Possono richiedere l’accesso ai documenti amministrativi tutti coloro che hanno un interesse diretto all’atto. Intendendo con interesse diretto tutti i casi in cui l’atto incide su una situazione personale, del richiedente, giuridicamente tutelata. La legge non ammette un controllo generalizzato sull’operato della pubblica amministrazione. Rimane comunque a carico dell’ufficio valutare caso per caso al fine di tutelare i diritti di terzi ed eventualmente tutelare i dati sensibili.