Il cittadino può dichiarare – sotto la propria responsabilità – di essere a conoscenza di stati, fatti o qualità personali che lo riguardano o che riguardano altre persone e di cui egli abbia conoscenza diretta.
Il testo della dichiarazione sostitutiva di atto notorio, deve essere fornito dall’utente in quanto reso sotto la sua responsabilità, può anche essere resa sullo stesso foglio che contiene la domanda.
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio deve essere firmata dal dichiarante davanti al dipendente addetto a riceverla, oppure spedita via posta, via fax o tramite altra persona, allegando un documento d’identità.
Se la dichiarazione deve essere presentata ad un privato la firma deve essere autenticata ed è soggetta al pagamento della relativa imposta di bollo e diritti.
Il  modello di dichiarazione può essere reso disponibile dall’Ente che chiede la dichiarazione, oppure è fornito dai Servizi Demografici del Comune, dall’Ufficio Relazioni col Pubblico e allegato a questa pagina.